Помощь адвоката на закрытом совещании

Закрытое совещание руководства или собственников бизнеса не так уж и просто организовать. А необходимость в них испытывается весьма остро. Обсуждение информации, которая имеет статус коммерческих сведений, должно происходить при полном соблюдении режима конфиденциальности. Нарушение режима, утечка информации – все это может привести к огромным убыткам. На закрытых собраниях обсуждают не только результаты деятельности, но и проекты, которые еще не осуществлены, но обязательным условием прибыльности которых является их новаторский характер. И полагаться на добросовестность и честность по отношению к допущенным на совещание лицам в современном деловом мире не принято. А вот грамотно составленные соглашения о неразглашении смогут помочь в таких ситуациях.

Зарытые совещания учредителей 

Учредители сами заинтересованы в прибыльности своей компании, поэтому за основу здесь принимается утверждение, что они заинтересованы в сохранении конфиденциальности всего услышанного на закрытом совещании. Но дополнительные меры лишними не будут. Предупреждение о закрытости информации может быть сделано и перед началом совещания в устной форме, таким образом, еще раз подчеркивается важность происходящего.

Но даже на закрытых совещаниях кроме учредителей может присутствовать секретарь, в обязанности которого входит фиксация всего происходящего. В конце совещания могут быть приняты решения, требующие письменного подтверждения или подписания. Такие документы тоже составляет секретарь. Обязанности секретаря по неразглашению информации могут быть прописаны в его трудовом договоре, так намного проще, чем перед каждым закрытым совещанием давать ему на подпись соглашение о неразглашении.

Компетенции секретаря может быть недостаточно для составления отдельных документов, тут нужен юридически грамотный специалист. Учредители не всегда заинтересованы в присутствии штатных работников, тогда лучшим вариантом становиться приглашение бизнес адвоката. Благодаря адвокатскому статусу он сохранит все услышанное в тайне без дополнительных напоминаний.    

Закрытое совещание с участием сотрудников компании

Нанятые сотрудники компании, чье присутствие необходимо на закрытом совещании, должны быть предупреждены о статусе мероприятия. И лучше сделать это в письменном виде, чтобы в случае необходимости были основания для привлечения к ответственности. А какая именно предусмотрена ответственность, также прописывается в соглашении о неразглашении. Это может быть штраф, увольнение или иной вид наказания. Для составления таких соглашений привлекается бизнес адвокат, который хорошо ориентируется в отношениях, принятых в деловой среде.

Закрытые совещания с партнерами

Зачастую конфиденциальную информацию необходимо раскрыть партнерам или лицам, которые только претендуют на эту роль. И тут без продуманных механизмов защиты бизнеса не обойтись. Опытный адвокат всегда имеет в запасе несколько проверенных схем, применение которых уже успело зарекомендовать себя. Для каждого клиента любая схема может быть использована с учетом индивидуальных особенностей приводимых переговоров и характера обговариваемой информации.

Вернуться в раздел Защита бизнеса