Материальная ответственность главного бухгалтера устанавливается в соответствии с действующим законодательством, в частности, Трудовым кодексом РФ, иными законами и подзаконными актами, а также в соответствии с условиями заключенного между организацией и главбухом трудового договора.
Материальная ответственность главбуха – это только один из нескольких методов воздействия на нарушившего свои обязанности работника. В зависимости от характера и степени совершенного проступка главный бухгалтер, помимо этого, может быть привлечен также к ответственности:
Этот вид ответственности иначе еще называется, как гражданско-правовая ответственность, так как привлечение к ней осуществляется не только по нормам ТК РФ, но и в соответствии со статьями ГК РФ. Учитывая, что главбух является должностным лицом, который может распоряжаться денежными потоками, в трудовой договор, заключаемый с ним, будет целесообразно включать условия о его полной материальной ответственности, либо заключать отдельное соглашение об этом.
Что это дает? При возникновении какого-либо ущерба компании в результате действий главбуха, всю сумму ущерба будет возможно взыскать с этого сотрудника в судебном порядке. При отсутствии такого соглашения или условия договора это будет намного сложнее.
Возможность заключения соглашения о полной ответственности главбуха установлена в ст. 243 ТК РФ. Кроме этого, в ней разъяснены ситуации, при которых она наступает вне зависимости от наличия соглашения. Это:
Довольно важным нюансом при наступлении случая нанесения главбухом ущерба предприятию является процедура, которую необходимо провести, чтобы получить возмещение. Во-первых, факт причинения ущерба необходимо зафиксировать, подготовить необходимые документы, перечень которых зависит от конкретной возникшей ситуации.
Во-вторых, необходимо принять меры к взысканию с работника денежных средств в добровольном или принудительном порядке. В первом случае будет нужно составить соглашение о погашении ущерба, во втором – будет необходимо обращаться в суд.
Помимо этого, нужно решить вопрос и с самим бухгалтером – либо его уволить, либо оставить на работе, чтобы он смог отработать понесенные компанией убытки. Решение об этом принимается руководителем организации и зависит от многих факторов.
Для того, чтобы разрешить спор, не прибегая к помощи суда, необходимо составить договор (соглашение), в соответствии с которым бухгалтер будет возмещать убытки. Он должен содержать:
В некоторых случаях несомненно лучшим вариантом станет мирная договоренность с сотрудником о том, чтобы он постепенно выплачивал долг, оставшись при этом работать дальше. Естественно, на такие условия можно пойти лишь тогда, когда ущерб компании был причинен неумышленно, а в силу, например, неопытности или других объективных факторов.
Не стоит забывать, что даже если такое соглашение заключено, главбух позже может отказаться его исполнять. Поэтому необходимо хранить все документы о нарушении и ущербе, чтобы иметь возможность представить их в суд.
Если с главбухом договориться мирным путем не получилось, нужно готовить иск в суд. Могут потребоваться следующие документы:
1. Платежные документы, из которых видно о нарушениях, совершенных сотрудником.
2. Документы, исходящие из надзорных органов, в которых отмечено, что организация допустила нарушение, и в этом виноват главбух (например, несвоевременная подача налоговой отчетности или ошибки в ней).
3. Объяснительные главбуха, а также иных сотрудников компании, являющихся свидетелями совершенного нарушения (данных лиц впоследствии будет необходимо вызвать в суд для дачи показаний).
4. Трудовой договор и договор о полной ответственности.
5. При необходимости акт служебной проверки по случившемуся.
6. Иные подтверждающие нарушение и вину главбуха документы.
Чтобы минимизировать риски совершения главбухом нарушений и последующего ущерба, рекомендуется при заключении трудового договора использовать услуги юриста. Опытный специалист подскажет, как правильно заключить договор и какие условия в него включить. Более того, он сможет разъяснить работодателю, какие риски он понесет при отсутствии условия о полной ответственности.
Адвокат Екатерина Михайловна Мурзакова осуществляет прием граждан и представителей организаций по любым трудовым вопросам. Если вас волнует материальная ответственность главного бухгалтера, а также иные смежные вопросы, обращайтесь по тел. 8 (495) 505-24-50, а затем приходите на качественную консультацию от лучшего адвоката города.
Вернуться в раздел Грубое нарушение правил бухгалтерского учета